<p class='article-text'><div data-empty="false">عادت عمدة مدينة ياواتا اليابانية، شوكو كاواتا، إلى مكتبها الأسبوع الجاري، بعد إجازة أمومة امتدت إلى أربعة أشهر، لتجد أن عجلة العمل لم تتوقف في غيابها. فقد تولى نائبها مهامها بالإنابة، بينما واصلت هي متابعة بعض الملفات المهمة عن بُعد.</div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">في أول مؤتمر صحفي لها، أعربت عن امتنانها للموظفين الذين تكاتفوا لضمان استمرار العمل الإداري بانتظام. حتى الآن الأمر طبيعي في كل مكان، إلا أنه كان سابقة في اليابان، ليس لأن العمدة أنجبت طفلة، بل لأنها أول عمدة تتخذ إجازة أمومة أثناء توليها المنصب.</div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">استوقفتني هذه الحادثة من زاوية إدارية أخرى، وهي أهمية التكليف بالإنابة، أو ما نسميه أحياناً «القيام بأعمال المدير». </div></p><p class='article-text'>فهذا الإجراء الذي يبدو روتينياً في المؤسسات، قد يكون فرصة ذهبية لاكتشاف قدرات الموظفين، واختبار جاهزية المؤسسة للاستمرار في غياب أحد قيادييها.</p><p class='article-text'><div data-empty="false">فعندما يُكلَّف موظف بالقيام بأعمال مديره خلال إجازته، فإنه ينتقل تلقائياً من موقع «تنفيذ» القرارات إلى موقع «اتخاذها». </div></p><p class='article-text'>هنا تظهر قدراته الحقيقية في التعامل مع الضغوط، وتوزيع المهام، وحسم الخلافات، وتحمّل عبء المسؤولية. فقد رأيت وعايشت كثيرين يتهربون من التوقيع على شيك مصرفي بسيط أو تحويل مالي رغم أنه يقع في صميم نطاق صلاحياتهم، لأنهم «يخافون» من اتخاذ القرار.</p><p class='article-text'>هذه المشاعر لا تظهر إلا بعد أن يوضع الشخص في موقع اتخاذ القرارات. مثل من يتحمس لقرار القفز المظلي، لكنه ما إن يجد نفسه أمام ذلك المنحدر ويتأمل سفح الجبل أو ارتفاع الطائرة حتى يتراجع. الفكرة نفسها. فالتنظير والحماسة والشغف شيء، ومرحلة المواجهة أو التنفيذ شيء آخر.</p><p class='article-text'><div data-empty="false">الجميل أن الإدارة نفسها تستفيد من هذه التجربة. إذ يراقب الجميع أداء البديل على غرار «البديل الناجح» في أرض الملعب. فكم من جالس على دكة الاحتياط فاجأ الجميع بقوة أدائه. </div></p><p class='article-text'>وهذا يفسر سبب تخوف بعض المسؤولين من وضع بديل له. ولذلك نحرص في مجالس الإدارة على أن تكون هناك لائحة إلزامية التطبيق، وهي خطة «تعاقب وظيفي»، فضلاً عن خطة تحدد من ينوب عن مَن في الإدارة المؤقتة، حتى في الإجازات، لضمان سلاسة الأداء واستمراريته.</p><p class='article-text'><div data-empty="false">لكن السؤال الذي يطرح نفسه: ماذا لو أخفق البديل في الاختبار، أو ارتكب أخطاء عدة، مثل الخوف من اتخاذ القرار، أو الدخول في صدام مع أطراف داخلية وخارجية أو غيرها؟ </div></p><p class='article-text'>هنا يأتي دور الدورات التدريبية الإدارية التي تكسب المشاركين المهارات العملية. هذه الشرائح أحتك بها بشكل مستمر، وأسمع في الدورات والاستشارات اعترافات بتحديات لا يقوى بعضهم على التصريح بها إلا لطرف خارجي، كمستشار أو غيره، منعاً للإحراج.</p><p class='article-text'><div data-empty="false">وثمة فائدة أعمق من فكرة التكليف أو المناصب بالإنابة، وهي اختبار مدى اعتماد المؤسسة على أفراد بعينهم، وإعادة النظر في نطاق الصلاحيات عندما نكتشف أن أحداً يمكن أن ينجز بشكل مذهل، أو العكس، فهناك من تُسحب منه صلاحيات بطريقة ذكية لصالح طرف آخر أفضل منه.</div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">كما يجدر الانتباه إلى أن التكليف الناجح لا يقف عند حد اتخاذ قرار إداري. فلا معنى لأن نكلف شخصاً بالإنابة ثم نحرمه من الصلاحيات اللازمة، أو نحاسبه على نتائج قرارات لا يملك اتخاذها.</div></p><p class='article-text'>كما أن التكليف ليس مجرد توقيع معاملات، بل فرصة حقيقية لممارسة القيادة، مع تحديد نطاق المسؤوليات وحدود السلطة بوضوح.</p><p class='article-text'><div data-empty="false">ولذلك أرى أنه من الحكمة أن تتعمد المؤسسات إتاحة فرص التكليف حتى عندما لا تكون مضطرة إليها، كنوع من الممارسة المهنية، وإتاحة الفرصة للكفاءات الواعدة للتناوب على القيام بأعمال رؤسائها، بدلاً من حصر الفرصة في شخص واحد. ذلك أن التجربة تكشف ما لا تكشفه الشهادات.</div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">والسؤال هو: هل المؤسسة القوية هي التي لا يغيب مديرها، أم التي لا يتعطل عملها بغيابه؟ الإجابة بكل تأكيد هي الثانية، لأن المحك الحقيقي هو سلاسة العمل في ظل غياب أي مسؤول، مهما كان دوره محورياً.</div></p>

عندما يغيب «العُمدة»

<p class='article-text'><div data-empty="false">استأنفت عمدة مدينة ياواتا، شوكو كاواتا، مهام عملها الرسمي بعد انتهاء إجازة أمومة استمرت أربعة أشهر، حيث شاركت في حملة وطنية للوقاية من الحرائق أمام إحدى المحطات في مدينة ياواتا بمحافظة كيوتو، في ظهور يمثل سابقة بارزة في المشهد السياسي المحلي الياباني. وفي مؤتمر صحافي عقد بمكتب المدينة لاحقاً، أعربت كاواتا البالغة من العمر ستة وثلاثين عاماً عن امتنانها العميق لجميع موظفي المدينة لتكاتفهم كفريق واحد لضمان استمرار العمل الإداري بانتظام طوال فترة غيابها. وبحسب صحيفة «اليابان نيوز»</div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">لا توجد في التشريعات اليابانية الحالية مواد قانونية تنص صراحة على إجازة الأمومة للمحافظين ورؤساء البلديات، وتُعد كاواتا أول رئيسة بلدية تقدم على هذه الخطوة، مستندة في ذلك إلى أحكام قانون الحكم المحلي الذي يجيز لنائب العمدة القيام بمهام البديل في حالات الطوارئ أو ما يُعرف بـ«الحوادث الطارئة». </div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">وقد وضعت ابنتها في منتصف شهر سبتمبر، مستفيدة من استمرار تقاضي راتبها كاملاً، بينما تولى أحد نوابها إدارة شؤون البلدية بصفة قائم بالأعمال. وقبيل بدء إجازتها، أجرت كاواتا نقاشات مكثفة مع كبار مسؤولي المدينة حول الملفات البلدية وخطط الاستجابة للكوارث، وحرصت طوال فترة غيابها على عقد اجتماعات دورية عبر تقنيات الاتصال المرئي كل يوم اثنين لمتابعة سير العمل وتقديم التوجيهات بشأن القضايا الجوهرية من منزلها، بل وتواصلت عبر تطبيقات المراسلة الفورية مثل «لاين» مع الموظفين لمعالجة تحذيرات الأمطار الغزيرة طوال فترة غيابها.</div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">وتسلط هذه التجربة الضوء على تباين سياسات دعم الأمومة وإجازات الوالدين في الوظائف الحكومية والرسمية بين اليابان وعدد من الدول الغربية، حيث تمنح الولايات المتحدة الأمريكية موظفي الحكومة الفيدرالية إجازة والدية مدفوعة الأجر لمدة اثني عشر أسبوعاً بموجب القانون الفيدرالي المعمول به، وهو ما يقارب فترة الأشهر الأربعة التي خاضتها العمدة اليابانية، في حين تتبنى الدول الأوروبية سياسات أكثر شمولية وطولاً للموظفات في القطاعين الحكومي والخاص؛ إذ يفرض الاتحاد الأوروبي حداً أدنى للإجازة يبلغ أربعة عشر أسبوعاً، بينما تصل المتوسطات في معظم الدول الأوروبية إلى نحو ثمانية عشر أسبوعاً أو أكثر تصل أحياناً إلى عدة أشهر مدفوعة الأجر عبر صناديق الضمان الاجتماعي، مع توفير ضمانات مشددة لحماية الوظائف واستقرار المسار المهني للنساء.</div></p><p class='article-text'><div data-empty="false">وأكدت عمدة ياواتا في ختام تصريحاتها أنها نجحت في إرساء نمط عمل يتيح للمرأة الجمع بين إنجاب الأطفال ورعايتهم دون إحداث فجوات أو تعطيل في مسار العمل، مشددة على أن مسيرة الإنسان المهنية ومكتسباته يجب ألا تتعرض للتقويض التلقائي بسبب الأمومة. كما أعربت عن تطلعها لإجراء نقاشات موسعة مع قيادات الإدارة المحلية والوزارات المختلفة لتأسيس نظام مرن يسهل على الأجيال القادمة الاستفادة منه، وسط خطط زوجها، الذي يعمل معلماً في مدرسة ابتدائية، للحصول على إجازة الأبوة تالياً، في وقت تواصل فيه كاواتا أداء مهامها مع الاعتماد على العمل عن بُعد متى ما استدعت الضرورة ذلك.</div></p>

نتائج البحث عن: شوكو كاواتا

عندما يغيب «العُمدة»

عمدة يابانية تسجل سابقة تاريخية بإجازة أمومة